TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. Introducción
El presente documento establece los términos y condiciones aplicables a la recolección, uso, tratamiento y resguardo de la información proporcionada a Allpa Sustainability Technology Allsustech S.A.S. B.I.C. (en adelante, "ALLPA") por parte de empresas, organizaciones o individuos que completan formularios, encuestas u otros mecanismos de recopilación de datos.
ALLPA se compromete a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información suministrada, en estricto cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y demás normativas aplicables en materia de privacidad y seguridad de la información.
Al proporcionar información a través de los formularios o cualquier otro medio dispuesto por ALLPA, el usuario acepta y se obliga a cumplir los términos y condiciones aquí descritos.
2. Información Recopilada y Finalidad del Tratamiento
ALLPA podrá recopilar información de carácter empresarial y, en algunos casos, datos personales de los representantes legales o funcionarios de la empresa que suministre la información.
Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para los siguientes propósitos:
- Análisis de cumplimiento normativo y regulatorio en el ámbito laboral, ambiental, societario y tributario, según corresponda.
- Gestión y verificación de la información en el contexto de asesorías o servicios prestados por ALLPA.
- Generación de matrices legales, reportes o informes técnicos para la empresa que suministra la información, sin que estos sean divulgados a terceros.
- Mejoramiento de los servicios y plataformas digitales de ALLPA, en función de necesidades detectadas en la información proporcionada.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales cuando la empresa que proporciona la información tenga una relación comercial o contractual con ALLPA.
⚠ ALLPA no utilizará la información recopilada para fines publicitarios, ni la compartirá con terceros sin la autorización expresa del titular de los datos, salvo disposición legal en contrario.
3. Confidencialidad y Protección de Datos
ALLPA implementará todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para garantizar la protección de la información proporcionada, asegurando su resguardo contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones indebidas o pérdidas de datos.
En particular, ALLPA se compromete a lo siguiente:
- Acceso restringido: La información será accesible únicamente por el personal autorizado de ALLPA, quienes estarán sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad.
- Almacenamiento seguro: Los datos serán almacenados en servidores protegidos mediante protocolos de seguridad robustos y en cumplimiento con los estándares internacionales en materia de protección de datos.
- Uso limitado: Los datos no serán utilizados para fines distintos a los especificados en estos términos, salvo que medie autorización expresa del titular de los datos o una obligación legal.
- Duración del almacenamiento: La información se conservará solo durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recopilada.
En caso de una violación de seguridad que comprometa la confidencialidad de la información, ALLPA notificará de inmediato a los titulares de los datos y adoptará medidas correctivas de forma diligente.
4. Derechos de los Titulares de la Información
En cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:
- Acceso: Solicitar información sobre los datos almacenados por ALLPA y su tratamiento.
- Rectificación: Corregir o actualizar cualquier dato inexacto o incompleto.
- Eliminación: Solicitar la supresión de los datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recopilados.
- Oposición: Negarse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, salvo cuando exista una obligación legal que lo impida.
- Portabilidad: Solicitar la entrega de sus datos en un formato estructurado para su uso en otra plataforma o servicio.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular de los datos puede enviar una solicitud escrita al correo electrónico consultas@allpalabs.com, adjuntando una copia de su documento de identidad o certificación de representación legal en caso de ser una empresa.
5. Obligaciones del Usuario o Empresa que Proporciona los Datos
La empresa o usuario que suministre información a ALLPA declara que:
- La información proporcionada es veraz, actualizada y completa en el momento de su envío.
- Cuenta con la autorización necesaria para compartir la información, especialmente si involucra datos personales de empleados o terceros.
- No ingresará datos falsos, manipulados o que puedan inducir a error, ya que esto podría comprometer la validez de los análisis realizados por ALLPA.
- Comprende y acepta que ALLPA utilizará la información exclusivamente para los fines establecidos en este documento.
6. Transferencia de Datos a Terceros
ALLPA no transferirá, venderá ni divulgará los datos proporcionados a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Por obligación legal: Si una autoridad competente lo solicita dentro del marco normativo ecuatoriano.
- Por autorización expresa del titular de los datos.
- Por ejecución de servicios en la nube, bajo proveedores que cumplan con estándares de protección de datos equivalentes a la normativa ecuatoriana.
7. Seguridad de la Información y Medidas de Protección
ALLPA implementa mecanismos de seguridad avanzados, incluyendo:
- Cifrado de datos en tránsito y almacenamiento.
- Políticas de acceso restringido basadas en roles.
- Auditorías y controles periódicos de seguridad.
- Procedimientos internos para la prevención de fugas de información.
El acceso a la información será controlado mediante protocolos de autenticación y monitoreo continuo para detectar posibles brechas de seguridad.
8. Modificaciones a los Términos y Condiciones
ALLPA se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento, con el fin de adaptarlos a nuevas normativas o cambios en los servicios prestados.
Cualquier modificación será notificada a los titulares de los datos a través de los medios de contacto registrados, y la versión actualizada será publicada en www.allpalabs.com/terminosycondiciones
9. Aceptación y Consentimiento
El usuario o empresa que suministre información a través de los mecanismos dispuestos por ALLPA declara que:
- Ha leído y comprendido los presentes Términos y Condiciones.
- Acepta el tratamiento de sus datos en los términos descritos en este documento.
- Autoriza a ALLPA a procesar la información con la finalidad exclusiva mencionada.
⚠ En caso de no estar de acuerdo con estos términos, se recomienda abstenerse de completar los formularios o suministrar información a ALLPA.
10. Contacto y Consultas
Para cualquier consulta sobre estos términos y condiciones o el manejo de datos, puede contactarnos a través de:
📧 Correo electrónico: consultas@allpalabs.com